Vos e-mails archivés. Retrouvables. Probants.
Conservation légale des e-mails d'entreprise, de 1 à 10 ans. Valeur probante certifiée, recherche full-text en secondes, exports judiciaires sur demande. Hébergé en France, sur infrastructure dédiée. Opposable dès le premier jour.
L'archive ne ment pas. Elle prouve.
Un email archivé avec valeur probante, c'est une pièce juridique. Pas un simple log. On signe, on horodate, on garde la chaîne de custody — et on vous rend la main en cas de contentieux ou d'audit.
Trois raisons d'archiver. Trois profils.
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DAF / DPO — conformité RGPD
Répondre aux droits d'accès RGPD en moins d'un mois, c'est une obligation légale (article 12). Le portail DPO dédié vous donne la main : recherche, export, suppression documentée. Pas de ticket, pas d'attente.
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DSI — sortie de messagerie ou migration
Vous changez de prestataire mail, vous fusionnez deux tenants, vous supprimez des boîtes obsolètes. L'archive est indépendante de la messagerie active. Même boîte supprimée, l'archive reste intacte.
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Secteur réglementé — finance, santé, droit
MiFID II impose 5 ans. LCB-FT impose 5 ans. HIPAA impose 6 ans. On paramètre la durée par profil utilisateur ou par domaine. Votre audit se passe. Sans improvisation de dernière minute.
Ce qui est dans le contrat.
- Durée de conservation
- 1 à 10 ans · paramétrable par domaine ou par utilisateur
- Sources compatibles
- Exchange Online · Exchange sur site · Google Workspace · Office 365
- Valeur probante
- Timestamping qualifié · signature électronique · chaîne de custody
- Recherche
- Full-text : objet, corps, pièces jointes, métadonnées, expéditeur, date
- eDiscovery
- Exports PST · contentieux · audit CNIL · due diligence
- Accès DPO
- Portail dédié · droits d'accès RGPD · exports documentés · traçabilité des demandes
- Hébergement
- Datacenter Paris XVII · infrastructure dédiée · aucune mutualisation
- Conformités couvertes
- RGPD art. 5(e) · LCB-FT 5 ans · MiFID II 5 ans · HIPAA 6 ans
- Indépendance messagerie
- Archive conservée même si la boîte est supprimée · cycle de vie séparé
- Support
- N3 direct · ingénieurs France · 01 44 70 48 41
« Cela fait plus de 15 ans que Global SP gère nos boîtes mail Exchange et Microsoft 365. La continuité du service, la qualité du support, c'est ce qui fait qu'on n'a jamais eu de raison de partir. »
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Abonnement par boîte et par an, avec volume de stockage inclus. Le prix dépend du nombre de boîtes, de la durée de rétention et du besoin eDiscovery. On chiffre votre projet sous 7 jours.
- ✓ Abonnement par boîte / par an
- ✓ Volume de stockage alloué
- ✓ Valeur probante (timestamping, signature)
- ✓ Recherche full-text
- ✓ Portail DPO dédié
- ✓ Hébergement Paris XVII dédié
- ✓ Support N3 direct
- + eDiscovery illimité (exports sur demande)
- + Stockage supplémentaire au-delà du forfait
- + Rétention étendue jusqu'à 10 ans
- + Migration d'archives existantes
- + Rapport de conformité annuel
Les questions qu'on nous pose souvent.
Quelle durée légale d'archivage selon mon secteur ?
La durée varie selon le cadre réglementaire applicable. Les établissements financiers soumis à MiFID II conservent les communications 5 ans. La LCB-FT impose également 5 ans pour les professions assujetties (avocats d'affaires, experts-comptables, conseillers en investissement). HIPAA exige 6 ans pour les données de santé. En dehors de ces cas, le RGPD ne fixe pas de durée précise mais impose la minimisation — vous devez justifier chaque année d'archivage. On vous aide à dimensionner la rétention au bon niveau, sans excès.
Quelle différence entre journalisation Exchange et archivage à valeur probante ?
La journalisation Exchange est une copie brute des messages, stockée dans une boîte dédiée. Elle peut être modifiée, supprimée ou corrompue — elle n'a pas de valeur juridique autonome. L'archivage à valeur probante ajoute trois éléments critiques : un horodatage qualifié (RFC 3161), une signature électronique sur chaque message, et une chaîne de custody traçable. Si vous présentez un email archivé devant un tribunal, la chaîne prouve que le message n'a pas été altéré depuis sa réception. La journalisation seule ne le prouve pas.
Que se passe-t-il si on supprime la boîte mail d'un collaborateur ?
Rien. L'archive est totalement indépendante de la messagerie active. La boîte Exchange peut être supprimée, le tenant Microsoft résilié, le collaborateur parti : l'archive reste intacte sur notre infrastructure, jusqu'à l'expiration de la durée de rétention définie. C'est précisément l'intérêt d'un archivage externalisé — vous ne dépendez pas du cycle de vie des comptes pour garantir la continuité de l'historique.
RGPD et droit à l'oubli : peut-on supprimer un email archivé ?
Oui, mais sous conditions. Le droit à l'effacement (article 17 RGPD) ne s'applique pas lorsque la conservation est nécessaire à une obligation légale — c'est précisément le cas de l'archivage réglementaire. Si un salarié ou un tiers demande la suppression d'un email conservé pour raison légale (MiFID II, LCB-FT), vous pouvez légitimement refuser. En revanche, si un email est archivé sans base légale suffisante, la demande doit être honorée. Le portail DPO vous permet de tracer et documenter chaque décision de suppression ou de refus — ce qui est la preuve à apporter en cas de contrôle CNIL.
Produits complémentaires.
Exchange Online managé, hybride sur site, anti-spam DMARC, sauvegarde Veeam dédiée.
Sécurité & conformitéSLA, ISO 27001, HDS, RGPD dès la conception. L'infrastructure derrière l'archive.
Encrypt & ShareChiffrement et partage sécurisé de fichiers sensibles. Complément naturel à l'archivage.
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